Neu als PDL - Die erste Teambesprechung

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Hörerfrage: Der richtige Start in der ersten Teambesprechung - Worauf muss ich achten?

Als neue PDL bist Du mit ganz vielen unterschiedlichen Erwartungen konfrontiert. Du kannst davon ausgehen, wenn Du von einem anderen Pflegedienst kommst, das der Flurfunk und die Whatsapp-Gruppen schon heiß gelaufen sind. Vermutungen, Hoffnungen und Befürchtungen werden über Dich ausgetauscht worden sein.

Blöd nur, dass Du davon das Wenigste mitbekommst.

Der richtige Start in der ersten Teambesprechung - Worauf muss ich achten?

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Bonus-Infos zu dieser Episode:

Hinweis: Danke an Dirk Karbacher, eine langjährig tätige Leitungskraft aus der ambulanten Pflege. Er bereichert diese Episode mit seinen Erfahrungen.

Um das geht es:

Was eine neue PDL in einem Team auslöst

Egal, wie Deine Vorgängerin, Dein Vorgänger gelitten war, das Team hat sich mit seinem Verhalten auf ihn/sie eingerichtet. Bei Dir weiß man noch nicht, woran man ist und was sich vielleicht ändern wird.

Die wenigsten Menschen wollen Veränderungen. Auch wenn es in Deinem neuen Betätigungsfeld an der einen oder anderen Stelle unrund läuft und das auch jeder weiß, würde eine Veränderung noch mehr Arbeit bedeuten. Jetzt herausfinden zu müssen welches Verhalten Du gut findest und welches nicht, wofür Du stehst und wofür nicht, bedeutet schon einen erhöhten Energieaufwand.

Was sich Deine Mitarbeitenden fragen:

Fazit:
Geh davon aus, dass sich jeder in Deinem Team etwas anderes von Dir wünscht und Du nie allen Erwartungen gerecht werden kannst und auch nicht musst!

 

 

Drei Ziele, die Du in Deiner ersten Teambesprechung erreichen musst

(Als neue PDL, die von extern kommt.)

Schaffe auf Deiner ersten Teambesprechung Klarheit, Transparenz und Orientierung für beide Seiten.

Deine Ziele als Checkliste:

  1. Du hast Deine Mitarbeitenden kennengelernt und
  2. weißt, welche Erwartungen sie an Dich als PDL haben.
  3. Dein Team
    • hat Dich kennengelernt,
    • weiß, wofür Du stehst,
    • kennt Deine Ziele und Erwartungen,
    • weiß, wie Du Teambesprechungen in Zukunft gestalten wirst und
    • was Deine nächsten Schritte sind.

Wenn Du an diese drei plus fünf Ziele nach Deiner ersten Teambesprechung einen Haken machen kannst, hast Du den Flurfunk schon einmal runtergefahren.

Fazit: 
Bereite sehr genau vor, was Du am Ende der ersten Teambesprechung erreicht hast. Formuliere Deine Ziele in der Zeitform der vollendeten Zukunft (Futur 2).

  

Die passende Anrede: Du oder Sie?

Viele glauben, dass sie durch die förmlichere Sie Ansprache eine größere Distanz wahren können. Ich sehe das anders. Wenn jemand nur durch die Anrede Distanz gewährleisten kann, dann stimmt aus meiner Sicht etwas

Ja, ich kenne den Spruch auch, dass man eher mal „Du Arschloch“ als „Sie Arschloch“ sagt. Doch Hand aufs Herz. Ich sage keines von beiden. Du etwa?

Wissenschaftlich erwiesen ist, dass Teams und Unternehmen schneller und motivierter ihre Ziele erreichen, wenn die persönliche Anrede üblich ist.

Immer Vorausgesetzt dass die Leitungskraft in der Lage ist

 

Fazit:
Entscheide Du Dich dafür, was Dir das beste Gefühl macht und wie es in Deinem neuen Unternehmen gelebt wird.

 

Das 8-Schritt Konzept:
So läuft die erste Teambesprechung als neue PDL

 

Inhaltliche und didaktische Ideen zu den einzelnen Schritten

 

1. Check-In | Orientierungsphase 

 

2. Deine Vorstellung 

 

3. Die Vorstellung Deines Teams

 

4. Dein Selbstverständnis von Deiner Rolle aus Führungskraft 

 

5. Deine Ziele und Erwartungen

 

6. Die Erwartungen Deines Teams an Dich

 

7. Regeln für die Teambesprechung festlegen

 

Wenn Du Dich zur Fortbildung unter Palmen anmeldest, kannst Du am 14. Mai 2018 gemeinsam mit mir Moderationsmethoden kennenlernen und ausprobieren.
Wie Sie Dienstbesprechungen aktiv gestalten und die erfolgreiche Umsetzung ab sofort sichern

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8. Deine nächsten Schritte

 

Fazit:
Mit dem "8 Schritt-Konzept" und den zusätzlichen didaktischen Hinweisen, wirkst Du kompetent, strukturiert, zielorientiert und aktivierst Dein Team zum Mitmachen.

  

Zusammenfassung
Die erste Teambesprechung als neue PDL stellt die Weichen für Eure gemeinsame Zusammenarbeit. Nimm Dir Zeit dafür und erarbeite Dir Dein eigenes schlüssiges Konzept.

 

Action Step 

Wenn Du als neue PDL vor Deiner ersten Teambesprechung stehst, dann schnapp Dir doch die Checkliste und bereite Dich damit vor.

Wenn Du schon länger PDL bist, dann prüf doch einmal, welche Parts aus der Checkliste Du  noch einmal zum Thema machen kannst und entscheide, welchen Punkt Deiner nächsten Teambesprechung Du mal mit Flipchart oder Pin-Karten anreichern kannst.

 

Ich wünsche Dir viel gute Energie bei der Umsetzung. 

Liebe Grüße von

Claudia, Claudia Henrichs

 

 

 

Noch einige Worte zum Action Step. Damit Du so viel wie möglich von jeder Podcast-Episode hast, gibt es immer einen Vorschlag von mir, den Action Step, den Du ausprobieren oder umsetzten kannst. Eine gute Idee ist auch, dass Du Dir ein Heft oder eine Mappe zum Podcast anlegst und Dir zu jeder Folge den für Dich wichtigsten Impuls einträgst. Nur einen einzigen pro Folge. Und dann lass Dich jeden Tag von Deinem Impuls begleiten. Es reicht schon, wenn Du einmal, am besten immer zu einem festen Zeitpunkt am Tag, kurz an Deinen Impuls denkst. Also zum Beispiel bei der ersten Tasse Kaffee oder während der Fahrt zum Dienst oder während Du abends die Zähne putzt.