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Was gefällt und was nicht? Umfrage-Ergebnisse: Dienstbesprechungen

Als ich die Podcast-Serie rund um das Thema „Dienst- und Teambesprechungen“ begann, habe ich nicht nur gefragt, welche Themen Dich interessieren.

Ich habe eine zweite Umfrage in verschiedene Facebook-Gruppen gegeben und Mitarbeitende gefragt, was ihnen an Dienstbesprechungen gut gefällt und was sie anders machen würden.

10 Gründe warum Teambesprechungen nicht zum Ziel führen

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Das Internet und die Buchhandlungen sind zwar voll von Literatur und guten Tipps zum Thema Meetings, doch was die Antworten aus meiner Umfrage beweisen: Oft genügt es schon, das Team zu fragen.

Vorwarnung: Alles, was ich zu den einzelnen Gründen erzähle, wirkt bestimmt ein wenig provokant.

Doch viele dieser Argumente habe ich schon gehört und außerdem möchte ich bewusst überspitzen damit Du ganz stolz auf Dich sein kannst, wenn Du genau so nicht denkst.

Und wenn Du Dich bei dem einen oder anderen Punkt wiedererkennst, dann lade ich Dich im Action Step dazu ein, einmal zu schauen, ob Du etwas verändern möchtest und was genau das sein soll.

10 Gründe, warum Meetings nicht zum Ziel führen 

  • Verzichte auf eine Agenda
  • Bereite Dich nicht auf die Besprechung vor
  • Gib der Besprechung keine Struktur und moderiere sie auch nicht. Lass auch niemanden anderes moderieren.
  • Fang immer erst an, wenn auch der Letzte da ist und halte Dich nicht an die vereinbarte Endzeit
  • Die Leitung hat den höchsten Redeanteil. Mindestens 95%
  • Beteilige Dein Team nie daran Lösungen zu finden, Ideen zu erarbeiten oder Entscheidungen vorzubereiten
  • Lade immer alle ein, auch wenn die Themen nicht für alle relevant sind
  • Halte Ergebnisse, Erkenntnisse und Verabredungen auf keinen Fall während des Meetings fest. Es reicht, wenn im Protokoll die besprochenen Themen aufgeführt sind
  • Verbringe mit dem Punkt „Sonstiges“ die meiste Zeit.
  • Benutze bloß keine Medien, wie zum Beispiel Flipchart oder Pin-Wand um Themen zu visualisieren
  • Bis zum nächsten IMPULS wünsche ich Dir eine energievolle Zeit!

Action Step 

Welche der 10 Gründe für unproduktive Besprechungen kennst Du von Dir selbst? Welcher dieser Gründe ist aus Deiner Sicht am leichtesten und welcher am schwierigsten zu verändern? Beginne mit einem von beiden.

Mehr Informationen zu den einzelnen Punkten hörst Du in der Podcast-Episode.

 

Umfrage-Ergebnisse 

Was gefällt Dir an Euren Team- bzw. Dienstbesprechungen gut?

  

Was würdest Du anders machen, wenn Du für eine Teambesprechung verantwortlich wärst? 

Danke für die vielen guten Ideen!

Ich wünsche Dir viel gute Energie bei der Umsetzung mindestens einer von diesen Anregungen..

Und wenn Du etwas mit uns teilen möchtest, dann nutze doch einfach das Kommentarfeld.

 

Wenn Du wissen möchtest, welche Hörerfragen zum Thema Dienst- und Teambesprechungen ich für die nächsten Podcast-Episoden geplant habe, dann höre Dir diese Folge bis zum Schluss an. Dein Thema habe ich auch intergriert!

Liebe Grüße von

Claudia, Claudia Henrichs

 

Noch einige Worte zum Action Step. Damit Du so viel wie möglich von jeder Podcast-Episode hast, gibt es immer einen Vorschlag von mir, den Action Step, den Du ausprobieren oder umsetzten kannst. Eine gute Idee ist auch, dass Du Dir ein Heft oder eine Mappe zum Podcast anlegst und Dir zu jeder Folge den für Dich wichtigsten Impuls einträgst. Nur einen einzigen pro Folge. Und dann lass Dich jeden Tag von Deinem Impuls begleiten. Es reicht schon, wenn Du einmal, am besten immer zu einem festen Zeitpunkt am Tag, kurz an Deinen Impuls denkst. Also zum Beispiel bei der ersten Tasse Kaffee oder während der Fahrt zum Dienst oder während Du abends die Zähne putzt.

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Ich freue mich auf Sie und Dich!

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